L'Ecole organise et coordonne l'action globale de la promotion du recrutement, sous l'autorité du Directeur Général. Cependant, la Société " auxiliaire des pouvoirs publics ", a le devoir d'apporter sa contribution.

On trouve, dans chaque Centres ENSAM, une "cellule promotion du recrutement" constituée :

• du directeur du Centre ou son représentant,
• d'un professeur désigné par les professeurs élus au Conseil de Centre,
• d'un élève désigné par les élèves élus au Conseil de Centre,
• d'un ingénieur AM.

La compétence de cette cellule couvre le bassin de recrutement du Centre ENSAM.

La responsabilité de l'animation incombe au directeur de Centre. Les particularismes locaux font que chaque Délégué de la Société auprès d'un Centre ENSAM (DSC) prend contact avec le directeur du Centre pour mettre au point les méthodes de travail les plus efficaces dans le contexte local.

Un programme annuel de travail est ainsi arrêté pour permettre de lancer les actions correspondantes, dont une partie du financement peut être assurée, sous certaines conditions, par le DSC, qui dispose à la Société d'un budget annuel prévu à cet effet. Le responsable de la cellule "promotion du recrutement" travaille en étroite relation avec le DSC. Il tient à jour la liste des abonnés extérieurs à AM Magazine du bassin de recrutement.

L'ensemble est suivi, au niveau de la Société, par le Coordonnateur de la Promotion du Recrutement

Au moins une fois l'an, le Directeur Général de l'ENSAM réunit les représentants de chacune des cellules régionales pour bilans et programmes.